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Essere wow S.r.l.– Privacy Policy –

Gentile signor/a desideriamo informala in merito alle modalità di gestione da parte nostra in riferimento al trattamento dei dati degli utenti.

La presente informativa ha valore ai fini dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy), nonché ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con Essere wow S.r.l.

Database

La nostra società è stata autorizzata alla consultazione di parte del database gestito dalla società BEWOW GROUP SRL UNIPERSONALE, Viale A. Ciamarra,259 00173 ROMA (RM), Codice fiscale partita IVA: 14185791002, e-mail: [email protected], la quale ci ha concesso formale autorizzazione all’accesso dei dati. Pertanto, tutti i dati quali, ad esempio, nominativi, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, contenuti nel suddetto database, possono essere consultati da ESSERE WOW nel rispetto della normativa vigente in tema di privacy. I dati in oggetto provengono da pubblici registri e alcuna violazione è stata commessa a riguardo.

Titolare del trattamento

Il “titolare” del trattamento dei dati è BEWOW GROUP SRL UNIPERSONALE, Viale A. Ciamarra,259 00173 ROMA (RM), Codice fiscale partita IVA: 14185791002, EMAIL: [email protected]

È al titolare che ti potrai rivolgere per qualsiasi problematica o dubbio e per far valere i tuoi diritti.

QUALI DATI TRATTIAMO E PERCHE’

Dati che ci fornisci volontariamente. Ogni volta che ci invii richieste per poter usufruire dei nostri servizi e/o concludere accordi contratti in merito alle nostre attività e in ogni caso ogni volta che ci invii comunicazioni tramite con posta elettronica o con altre forme di comunicazione ai recapiti indicati sul sito internet www.esserewow.com (da ora il Sito) l’indirizzo, il nominativo del mittente o il numero di telefono necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella email o nella comunicazione inviata verranno acquisiti con la finalità di rispondere alle richieste pervenute.

In tali casi il trattamento dei Tuoi dati personali riguarda a titolo esemplificativo il tuo Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale il Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale le Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative le tue Coordinate bancarie; la Natura dei beni; l’indirizzo e-mail; l’Indirizzo di residenza; le Informazioni di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett e), D.Lgs 196/2003.

In questo caso la base giuridica è l’esecuzione di un rapporto contrattuale o una trattativa precontrattuale che Essere wow istaurerà con te sulla base delle tue richieste.

Il trattamento dei tuoi dati può essere necessario anche per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Allo stesso modo, Essere wow, fornisce servizi per la fruizione dei quali è necessario conoscere e/o valutare alcuni dati personali relativi che l’art. 4 del Codice e l’art. 9 del GDPR indicano come dati “particolari” (dati sensibili) e in particolare informazioni di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), D.Lgs 196/2003.

A tal proposito si chiarisce che tali informazioni sono necessarie per poter accedere ai servizi da noi offerti e/o per poter concludere il contratto da te richiesto. In ogni caso, questi dati non vengono diffusi.

Dati di navigazione. Mentre navighi sul Sito i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i codici identificativi dei dispositivi utilizzati.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

La base giuridica è consistente nella necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Solo in casi particolari i tuoi dati possono essere utilizzati per prevenire o rilevare frodi o per garantire la sicurezza della navigazione del sito.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI

I tuoi dati personali possono essere conosciuti dai dipendenti e/o collaboratori – appositamente autorizzati – di Bewow Group Srl e possono essere comunicati a soggetti terzi con cui intratteniamo degli specifici rapporti, ma solo relativamente ai dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento per le quali i dati sono trattati.

In particolare, possono venire a conoscenza dei tuoi dati, soggetti che trattano dati per nostro conto e che quindi agiscono come responsabili del trattamento dei dati. Puoi conoscere chi sono i nostri responsabili richiedendo informazioni ai dati di contatto indicati nella voce “Titolare del trattamento” della presente normativa.

I tuoi dati personali potranno anche essere comunicati ad autorità, enti pubblici enti previdenziali per i rispettivi fini istituzionali, banche ed istituti di credito ed a liberi professionisti anche in forma associata che offrono servizi di assistenza legale, tributaria o di revisione contabile.

Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, noi impartiamo adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione e al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali ti invitiamo a segnalarci eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei tuoi dati personali (data breach)” al fine di consentire un’immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviandoci una comunicazione ai recapiti nel seguito indicati.

Restano ferme le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria.

È OBBLIGATORIO INSERIRE I DATI?

Il conferimento dei dati è indispensabile per poter accedere ai nostri servizi e comunque per l’esecuzione dell’incarico e/o del contratto da te richiesto a Essere wow e per consentirci di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili. In assenza di tali dati personali, non sarà possibile per noi portare a termine il contratto e/o la trattativa precontrattuale.

Ti informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c. 1 b) del GDPR.

Il conferimento dei dati per le finalità promozionali (newsletter – inviti ad eventi – promozioni) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento.

CON CHE MODALITA’ TRATTIAMO I TUOI DATI

I tuoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati è effettuato con modalità informatizzate attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dal Titolare sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo nella misura in ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

I tuoi dati verranno conservati solo per il periodo necessario per soddisfare le richieste oppure a documentare la nostra attività o per rispondere a tue necessità di recupero dati. Nel rispetto delle previsioni normative applicabili il trattamento dei dati potrà avere una durata di 10 anni dal termine del contratto.

I TUOI DIRITTI

In relazione ai tuoi dati, ai sensi dell’art. 7 Codice Privacy e art. 15 Regolamento hai il diritto in qualunque momento di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporti, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per esercitare i tuoi diritti potrai contattarci ai recapiti indicati all’art. 1 della presente informativa.

Informativa Cookies

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La “cookie law” (Direttiva 2009/136/CE) ha modificato l’art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003): l’articolo richiede che sia ottenuto il consenso dai visitatori per memorizzare o raccogliere ogni informazione sul computer o su ogni altro dispositivo connesso al web. Diversamente, il regime precedente permetteva la memorizzazione e la raccolta di queste informazioni senza un consenso preventivo.

Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha individuato le modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie nel provvedimento datato 8 maggio 2014 – doc. web n. 3118884 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) a cui queste note legali si conformano ai fini di maggiore trasparenza verso l’utente finale.

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