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Termini & Condizioni

Condizioni generali del contratto per l’accesso al portale didattico multimediale www.bewowedu.com di

 ESSERE WOW s.r.l.

Premesso che

Ai fini del presente contratto, si intende per:

  1. Consumatore”, la persona fisica che agisce per scopi estranei e/o non riferibili all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, ovvero che agisce per fini non rientranti nel quadro di ciascuna delle predette attività;
  2. Professionista”, qualsiasi persona fisica o giuridica che agisce nel quadro della sua attività commerciale, industriale, artigianale o professionale, ponendo in essere un atto di acquisto della professione svolta e/o relativo alla medesima;
  3. Cliente”, il soggetto sia Professionista che semplice Consumatore, che ha acquistato accesso al portale didattico multimediale secondo le informazioni e condizioni espresse nel presente contratto e nella scheda descrittiva disponibile sul sito, da intendersi come parte integrante del contratto medesimo;
  4. Produttore”, la persona giuridica (ESSERE WOW SRL) che eroga il servizio di formazione, identificandolo con il proprio nome, marchio o altro segno distintivo;
  5. Prodotto”, accesso al portale didattico multimediale www.bewowedu.com e ai suoi servizi.
  6. Contratto a distanza”, quel contratto concluso tra ESSERE WOW SRL e il Cliente senza la presenza fisica e simultanea delle parti, mediante l’uso esclusivo di uno o più mezzi di comunicazione a distanza;
  7. Sito”, il portale didattico multimediale www.bewowedu.com, di proprietà esclusiva di ESSERE WOW SRL (in breve ESSERE WOW);
  8. Preventivamente all’acquisto on-line del prodotto (con contestuale obbligo di pagamento integrale) il Cliente è tenuto ad esprimere, in modalità point and click, il proprio consenso alle presenti condizioni di vendita, che in tal modo si assumono riconosciute ed approvate anche ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., unitamente alle disposizioni che regolano le procedure di registrazione, accesso, navigazione ed uso del sito www.bewowedu.com;
  9. Il Cliente autorizza espressamente ESSERE WOW ad utilizzare il proprio indirizzo e-mail in relazione alle attività inerenti al contratto e ad eventuali invii di informazioni sui servizi di didattica a distanza oggetto del presente contratto;
  10. Le presenti condizioni generali possono subire modifiche e/o aggiornamenti in qualsiasi momento da parte di ESSERE WOW, che provvederà a darne comunicazione attraverso i normali canali di comunicazione presenti sul sito.
  11. ESSERE WOW si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente ed in qualsiasi momento le presenti condizioni generali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati attraverso i normali canali di comunicazione presenti sul Sito.

Le suddette premesse costituiscono parte integrante delle presenti condizioni generali

Art.1 Oggetto del contratto

  • Il presente contratto a distanza ha per oggetto l’accesso, da parte del Cliente, al portale didattico multimediale www.bewowedu.com di proprietà di ESSERE WOW al Cliente in base alla convenzione sottoscritta come esplicitata nelle Schede di Adesione.
  • Il Cliente, successivamente all’acquisto del prodotto e ad avvenuto accredito della quota di iscrizione versata, riceverà all’indirizzo e-mail indicato, il link e le credenziali di accesso al sito.

Art.2 Informazioni precontrattuali

Il Cliente dichiara di aver letto, preventivamente all’acquisto on-line del prodotto, tutte le informazioni contenute nella pagina web www.bewowedu.com e da cui risultano evidenti le caratteristiche principali del prodotto, l’identità del Produttore, il prezzo e le modalità di pagamento.

Art.3 Conclusione del contratto

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1326 c.c., il presente contratto a distanza si intende perfezionato nel momento in cui ESSERE WOW (e per esso gli Operatori preposti alla ricezione di dati e comunicazioni afferenti alla conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale) ha conoscenza dell’adesione del Cliente all’offerta, manifestata con la propria iscrizione on-line al portale didattico.

Il Cliente, perfezionatasi la procedura di iscrizione e di pagamento integrale della relativa quota, riceve le credenziali necessarie per accedere al portale didattico del sito www.bewowedu.com . 

Art.4 Tutela del diritto d’autore

4.1 Il Cliente riconosce in capo a ESSERE WOW l’esclusiva proprietà di tutte le parti del Sito www.bewowedu.com, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i loghi, le immagini, i testi, i contenuti dei corsi: ne consegue, in applicazione della Legge 22.04.1941 n° 633 (Legge sul diritto d’autore), l’assoluto divieto d’uso in qualunque forma attuata da parte di terzi, di riproduzione totale o parziale, di rielaborazione e di trasmissione sotto qualunque forma e con qualsiasi modalità, salvo preventiva autorizzazione scritta dell’Ente ESSERE WOW.

È vietato copiare, distribuire, pubblicare o altrimenti utilizzare o sfruttare il materiale didattico (test, temi e video realizzati da ESSERE WOW) senza il preventivo consenso scritto di ESSERE WOW.

ESSERE WOW, inoltre, è sollevata da ogni responsabilità in merito all’utilizzo di contenuti liberi caricati sulla piattaforma Youtube sui quali sono realizzati test e temi presenti sul portale didattico bewowedu.com ed eventuali illeciti dovranno ricadere esclusivamente sull’autore della specifica pubblicazione sul sito sopra citato.

ESSERE WOW non si assume alcuna responsabilità per i contenuti pubblicati o provenienti da terze parti sul Sito o utilizzati sul Sito tramite collegamenti ipertestuali o altri collegamenti a risorse ospitate da terze parti non controllate direttamente da ESSERE WOW. ESSERE WOW non supporta prodotti o servizi forniti da terze parti né si assume alcuna responsabilità, diretta o indiretta, per eventuali danni o perdite effettivamente o presumibilmente causati da o in relazione all’utilizzo o all’affidamento a contenuti, beni o servizi disponibili tramite terze parti o comunque pubblicati da o per conto di terze parti sul Sito.

Il Cliente, responsabile della conservazione e della segretezza delle credenziali assegnategli, e titolare (per effetto dell’iscrizione al portale didattico) di un diritto personale e non cedibile di accesso all’area riservata, si impegna così a non far utilizzare e/o visionare, in nessun modo, i servizi a terzi, astenendosi dal compiere ogni atto che leda i diritti di esclusiva e di proprietà di ESSERE WOW; nonché manlevando e tenendo indenne ESSERE WOW da ogni pretesa e/o rivendicazione derivante dall’uso e/o abuso di terzi.

In caso di violazione dei prescritti obblighi, il contratto si intenderà risolto di diritto e ESSERE WOW sarà libera di agire giudizialmente a tutela di ogni diritto disatteso, ivi compreso il risarcimento dei danni patiti.

Inoltre, qualora si ritenga esistente o altamente probabile un problema di sicurezza o di utilizzo non autorizzato, ESSERE WOW potrà sospendere l’uso delle credenziali attribuite al Cliente.

4.2 Il Cliente dichiara che il materiale da lui eventualmente fornito per la realizzazione di videolezioni/test/temi tramite la sezione EDIT del Sito sia pienamente conforme alle disposizioni di legge applicabili e non contengano materiali osceni, o blasfemi, o in violazione di diritti di proprietà intellettuale e/o di alcun altro diritto di terze parti. Il Cliente si assume la totale responsabilità in merito a tale materiale fornito e accetta di condividere il materiale post prodotto da ESSERE WOW con tutta la comunità di iscritti al portale bewowedu.com. Tale materiale non sarà in ogni caso reso pubblico al di fuori del sito stesso.

Il Cliente si obbliga a manlevare e tenere indenne ESSERE WOW in relazione a qualsiasi danno, azione, costo, spesa (ivi incluse le spese legali) e pretesa che dovesse essere azionata in sede giudiziale o stragiudiziale da qualunque soggetto o, in ogni caso, subita da ESSERE WOW per effetto della violazione, da parte del Cliente delle garanzie sopra prestate in merito ai contenuti forniti dal Cliente.

Art.5 Fornitura del servizio

Il Cliente dichiara di essere a conoscenza e di accettare i prerequisiti hardware e software necessari per poter accedere al sito, poter effettuare i corsi online e visionare il materiale video ivi presente:

La piattaforma Moodle sulla quale è strutturato il sito di bewowedu è stata realizzata in maniera da offrire a studenti, docenti e a tutti i possibili utenti il massimo della compatibilità con i più comuni sistemi disponibili. Sono stati effettuati test su tutte le piattaforme più diffuse (Mac OS e Windows) e sui principali browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari).

Sono state, inoltre, implementate alcune modifiche tecniche per agevolare l’accessibilità e l’utilizzo dei servizi offerti sia per gli studenti sia per i docenti. Tali modifiche sono di proprietà esclusiva di ESSERE WOW.

I requisiti hardware e software richiesti sono minimi e sono generalmente soddisfatti su un normale sistema standard per uso casalingo. Per poter usufruire al meglio dei contenuti multimediali presenti e dei servizi di tutoring online, è necessario:

  • avere una connessione alla rete Internet. Per un utilizzo ottimale è consigliata una connessione ADSL;
  • avere installato sulla propria macchina uno tra i principali browser disponibili regolarmente aggiornati;
  • avere installato sulla propria macchina il software Adobe Acrobat Reader per visualizzare alcuni materiali in formato pdf. Questo software è disponibile gratuitamente all’indirizzo: http://www.adobe.it/products/acrobat/readstep2.html
  • avere installato sulla propria macchina il pacchetto Office Microsoft.

Il Cliente si impegna, inoltre, ad adeguare il proprio impianto hardware e/o software nel caso in cui fosse necessario a seguito di successivi aggiornamenti della piattaforma Moodle.

ESSERE WOW avrà la facoltà di interrompere l’erogazione del Servizio formativo acquistato dal Cliente, dandone immediata comunicazione via Web o mediante altra forma, qualora:

  • vi fossero fondati motivi per ritenere che si potrebbero verificare problemi di sicurezza e/o di tutela del diritto di riservatezza;
  • si ravvisi la necessità-opportunità di migliorare le procedure di accesso ai Corsi di formazione on-line e incrementandone l’efficienza o altra miglioria legata al funzionamento del portale.

I suddetti oneri di comunicazione non possono considerarsi sussistenti in casi, alternativamente considerati, di forza maggiore, necessità o urgenza.

 Art.6 Sicurezza e riservatezza dei dati

Il Cliente garantisce di disporre legittimamente di tutte le informazioni immesse all’interno del Sito Internet www.bewowedu.com ai fini dell’accesso al portale didattico, assicurando altresì che le stesse non violino in alcun modo, direttamente o indirettamente, il diritto di terzi. Pertanto, il Cliente si obbliga a non immettere dati di cui non possa liberamente disporre.

Il Cliente dichiara e garantisce a ESSERE WOW che le informazioni fornite per la registrazione e per l’accesso, gratuito o a pagamento, ai servizi e contenuti proposti da ESSERE WOW sono veritiere, complete, accurate e aggiornate e che, in caso di loro successiva variazione, ne verranno comunicati gli aggiornamenti entro 15 giorni. In caso contrario ESSERE WOW si riserva il diritto di sospendere e/o terminare l’accesso dell’utente al Sito ed ai Corsi.

È fatto altresì divieto al Cliente di inserire dati falsi e/o di fantasia nella procedura di registrazione-iscrizione al portale didattico e nelle successive ulteriori comunicazioni legate all’esecuzione del contratto.
All’uopo, il Cliente manleva ESSERE WOW:

  • da ogni responsabilità derivante dall’emissione di dati e documenti fiscali errati, essendo il Cliente stesso unico responsabile del corretto inserimento;
  • da ogni obbligo e/o onere di accertamento e controllo diretto e indiretto al riguardo.

Qualora venga accertata, da ESSERE WOW o su segnalazione di terzi, la falsità dei dati forniti, si ESSERE WOW riserva il diritto di impedire/sospendere la registrazione del Cliente.

 Art.7 Responsabilità e obblighi

Il Cliente è obbligato ad usufruire dell’accesso al portale e ai suoi servizi. Egli, pertanto, si impegna ad agire secondo buona fede e in particolare a:

  • non cedere il prodotto a terzi;
  • svolgere le attività di visualizzazione delle lezioni e relative esercitazioni personalmente;
  • visionare video esclusivi di ESSERE WOW;
  • fornire eventuale materiale per la creazione di video lezioni personalizzate tramite la sezione EDIT che saranno a disposizione di tutta la comunità del portale bewowedu e non saranno pubbliche.
  • non caricare, pubblicare, inviare tramite email o in altro modo trasmettere contenuti non consentiti o che violino in qualche modo le Condizioni generali;
  • non presentarsi come altro soggetto o entità non rispondenti alla propria identità, fornire dichiarazioni false o comunque non corrette riguardo alla relazione con altri soggetti o entità, ad esempio utilizzando le credenziali di accesso di un altro soggetto;
  • non interferire o tentare di interferire con il corretto funzionamento del Sito o con qualsiasi attività condotta sul o tramite il Sito;
  • non violare leggi locali, statali, nazionali o internazionali applicabili o norme accademiche alle quali l’utente è tenuto;
  • adottare comportamenti che in qualsiasi modo compromettano il valore commerciale o didattico-divulgativo dei contenuti.

Ogni comportamento contrario a buona fede da parte del Cliente, così come la violazione dei predetti obblighi e divieti, il cui elenco è da considerarsi meramente esemplificativo e non esaustivo, non può in alcun modo considerarsi tollerato da ESSERE WOW in quanto idoneo a comprometterne l’immagine, l’onore ed il decoro, fondando la esclusiva responsabilità del Cliente e il diritto della Società ad interrompere l’erogazione del servizio e, se del caso, adire l’Autorità, nonché richiedere il risarcimento del danno.

Il Cliente, dunque, solleva ESSERE WOW da qualunque responsabilità in caso di denunce, azioni legali, azioni governative o amministrative, perdite o danni scaturiti dall’uso dei servizi offerti da ESSERE WOW contrario a buona fede e/o illegale da parte del Cliente stesso, di terzi ad esso collegati o terzi in genere.

Salvo i casi di dolo o colpa grave del produttore, il Cliente esonera espressamente ESSERE WOW da qualsiasi responsabilità per danni diretti e indiretti:

  • che il Cliente stesso o terzi possano subire in relazione o in dipendenza dell’erogazione del Servizio di formazione, o per effetto della interruzione del funzionamento;
  • che il Cliente stesso o terzi possano in qualche modo accusare per la mancata erogazione della connettività da parte del gestore della rete di telecomunicazione, o anche per il ricorso da parte del Cliente all’utilizzo di connettività (non ad alta velocità) tecnicamente incompatibile con il Servizio, nonché per la mancata accessibilità del portale e per la mancata fruizione dei servizi ad esso annessi a seguito di difetti riscontrati dal Cliente nella fruizione degli stessi, qualora tutto ciò sia dipeso dal mancato possesso dei requisiti minimi di sistema di cui all’Art. 6, la cui verifica è onere del Cliente;
  • causati da terzi che illecitamente accedessero al portale didattico, a causa della mancanza da parte del Cliente di cautela nella custodia della login e della password attribuitegli, o per l’assenza di altre misure di sicurezza che il Cliente è tenuto ad adottare;

In nessun caso ESSERE WOW sarà ritenuta responsabile:

  • del malfunzionamento del Servizio derivante da guasti, sovraccarichi, interruzioni delle linee telefoniche, elettriche o riferite alla rete Internet;
  • per inadempimenti di terzi che pregiudichino la fruizione del Servizio, compresi, in via esemplificativa, i rallentamenti di velocità o il mancato funzionamento delle linee telefoniche e degli elaboratori che gestiscono il traffico telematico fra il Cliente e la piattaforma didattica da cui è erogato il Servizio;
  • per un eventuale uso fraudolento e/o indebito di carte di credito da parte del Cliente.

È esclusiva responsabilità del Cliente assicurare l’interoperabilità tra la connettività, di cui si sia dotato, e la piattaforma da cui è erogato il Servizio.

ESSERE WOW, inoltre, non potrà essere ritenuta responsabile per inadempimenti alle proprie obbligazioni derivanti da cause non ragionevolmente prevedibili, da impedimenti che esulino dalla sfera del proprio diretto ed immediato controllo, o da cause di forza maggiore. Al verificarsi di uno dei predetti eventi di forza maggiore, ESSERE WOW ne darà informazione al Cliente tramite il Sito, insieme alle prospettive di riattivazione regolare del Servizio.

Il Cliente si obbliga a tenere indenne ESSERE WOW da tutte le perdite, i danni, le responsabilità, i costi, gli oneri e le spese (anche legali) che dovessero essere sostenute da ESSERE WOW quale conseguenza di qualsiasi inadempimento agli obblighi assunti dal Cliente con la sottoscrizione del presente Contratto e comunque connesse alla immissione delle informazioni nel sito; il tutto, anche in ipotesi di richieste di risarcimento danni avanzate da terzi a qualunque titolo.

Infine, il Cliente concorda nel sollevare ESSERE WOW da qualunque responsabilità in caso di denunce, azioni legali, azioni governative o amministrative, perdite o danni scaturiti dall’uso illegale del Servizio da parte del Cliente o di terzi.

Le informazioni e i materiali relativi ai Corsi erogati vengono elaborati, rivisti ed aggiornati con accuratezza, completezza ed adeguatezza, grazie anche all’attività di supporto e consulenza specialistica offerta da professionisti altamente qualificati, nell’attività di progettazione e realizzazione del materiale didattico.

Tuttavia ESSERE WOW non rilascia alcuna garanzia relativamente a tutte le informazioni, i contenuti, i materiali accessibili tramite il Sito ed i Corsi. ESSERE WOW esclude qualsiasi garanzia, espressa o implicita, o promessa, in relazione alla qualità o idoneità per uno scopo specifico, dei contenuti e servizi del Sito, così come all’assenza di errori; né garantisce che i contenuti del Sito, o di altri siti a esso collegati, saranno accurate, complete o aggiornate. È di esclusiva responsabilità dell’utente analizzare l’accuratezza e la completezza delle informazioni e delle opinioni oggetto dei contenuti del Sito e dei Corsi.

Il Cliente infine non potrà cedere a terzi alcun obbligo o diritto originato dal presente Contratto, in assenza di preventiva autorizzazione scritta, rilasciata ad insindacabile giudizio di ESSERE WOW e comunicata dal medesimo a mezzo PEC.

 Art.8 Condizioni di recesso – caparra penitenziale

Il Cliente-Consumatore consapevolmente ed espressamente accetta di perdere ogni diritto di recesso dal presente contratto a distanza, trovando applicazione le eccezioni al diritto di recesso di cui all’ Art. 59, c.1 lett. a) e o) del Decreto Legislativo 6 settembre 2005 n.206 (Codice del Consumo).

Il Consumatore, infatti, con l’acquisto dell’accesso al portale didattico, ai suoi servizi e ai suoi corsi online, acconsente alla erogazione di contenuti didattici digitali mediante un supporto non materiale, con l’accordo espresso e con l’accettazione del fatto che tale circostanza preclude ogni diritto di recesso.

Inoltre, il Consumatore accetta di perdere il proprio diritto di recesso dal presente servizio, in quanto reso completamente accessibile e fruibile all’utente tramite l’invio telematico delle credenziali di autenticazione (username e password). 

Art.9 Risoluzione di diritto del contratto – clausola penale

Tutte le obbligazioni precedentemente assunte dal Cliente, nonché la garanzia del buon fine del pagamento effettuato dal medesimo, hanno carattere essenziale e rilevante, cosicché l’inosservanza da parte del Cliente di una soltanto di esse determinerà l’immediata risoluzione di diritto del contratto.

Le parti, inoltre, espressamente convengono che in caso d’inadempimento del Cliente, quest’ultimo sarà tenuto a versare il 20% quale penale, facendo salvo comunque il diritto per ESSERE WOW di agire giudizialmente per il risarcimento di ogni ulteriore danno. 

Art.10 Informativa e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/16

In ottemperanza al GDPR, ESSERE WOW Srl si impegna a trattare tutti i dati personali acquisiti in relazione al contratto nel rispetto della normativa in materia di riservatezza. A riguardo si offre apposita informativa, ai fini del consenso. 

Il cliente può esercitare i diritti di cui al Codice privacy inviando una mail all’indirizzo info@bewowedu.com

Art.11 Foro competente

Per qualunque controversia dovesse sorgere, in relazione alla materia qui regolamentata, sarà esclusivamente competente il Foro di Roma, con espressa esclusione di qualsiasi altro Foro. In deroga a quanto precede, per il solo Cliente – consumatore diretto, il foro competente sarà quello di residenza o di domicilio, ai sensi del vigente Decreto legislativo 6 settembre 2005 n.206 (Codice del consumo).

 Art.12 Clausole finali

Le obbligazioni e gli impegni derivanti dal presente accordo, che per loro natura spieghino efficacia anche dopo la scadenza, la risoluzione o il recesso (consentito esclusivamente nei limiti di cui all’Art. 9 del presente contratto) dal contratto, rimarranno validi e operanti anche dopo tale data, fino alla loro soddisfazione.

GESTIONE DEI DATI

GDPR Compliance

1. GDPR – Valutazione Iniziale

  • identificazione di tutti i dati, delle applicazioni associate e della conservazione
  • determinazione delle informazioni personali che direttamente o indirettamente identificano un soggetto
  • determinazione dell’autorità di controllo e/o di elaborazione delle Informazioni Personali Identificabili
  • identificazione dei processi aziendali tramite l’utilizzo di Informazioni Personali Identificabili
  • identificazione delle persone che interagiscono con le Informazioni Personali Identificabili

Identificazione di tutti i dati, delle applicazioni associate e della conservazione

La società ESSERE WOW s.r.l. (identificata d’ora in poi come “ESSERE WOW”), ha necessità di acquisire i seguenti dati dagli utenti maggiorenni:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo Email
  • Residenza
  • Codice Fiscale/P.IVA
  • Numero di telefono
  • Materia insegnata
  • Istituto presso cui insegna

La società ESSERE WOW s.r.l. (identificata d’ora in poi come “ESSERE WOW”), ha necessità di acquisire i seguenti dati dagli utenti minorenni:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo Email

I dati vengono acquisiti tramite browser desktop/mobile e/o tramite scheda d’adesione cartacea, e sono conservati all’interno del database di ESSERE WOW.

Determinazione delle informazioni personali che direttamente o indirettamente identificano un soggetto

I dati che possono identificare un soggetto sono:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo email

Identificazione dei processi aziendali tramite l’utilizzo di Informazioni Personali Identificabili

I processi aziendali interni ad ESSERE WOW che coinvolgono l’utilizzo di Informazioni Personali Identificabili sono:

  • iscrizione dell’utente
  • login dell’utente
  • invio di comunicazioni di servizio

Identificazione delle persone che interagiscono con le Informazioni Personali Identificabili

L’accesso alle Informazioni Personali Identificabili è consentito esclusivamente al personale tecnico di ESSERE WOW, che vi accede solo per fini connessi alla manutenzione del servizio ed al supporto agli utenti. Non è consentito l’accesso al personale non tecnico ed a terzi estranei ad ESSERE WOW.


2. GDPR – Identificazione delle priorità di conformità

Le categorie dei dati, i processi aziendali e loro caratteristiche sono gestiti in ESSERE WOW in maniera combinata per garantire la compliance al GDPR.

A tal proposito abbiamo individuato le seguenti categorie di dati:

  • Nome e Cognome utente
  • Email utente
  • Codice fiscale utente
  • Partita Iva utente
  • Messaggi inviati e ricevuti dall’utente
  • Altri dati di natura varia raccolti dall’utente attraverso questionari, sondaggi, interviste e moduli di raccolta

Alcune di queste categorie rientrano nelle Informazioni Personali Identificabili:

  • Nome e Cognome utente
  • Email utente
  • Codice fiscale utente
  • Partita Iva utente

Le altre invece rappresentano informazioni non identificabili, né visionate, a meno di esplicita richiesta di supporto pervenuta dall’utente.

I processi aziendali che interessano le categorie di informazioni sono:

  • registrazione nuovo utente
  • login utente
  • invio di comunicazioni
  • checkin
  • supporto all’utente
  • invio di comunicazioni tecniche all’utente
  • invio di comunicazioni di servizio all’utente
  • invio di promozioni all’utente

L’utente che si iscrive ad ESSERE WOW approva esplicitamente ogni punto di questo elenco di utilizzo, in modo chiaro e consapevole.

La priorità seguita nell’aggiornamento del servizio è stata, infatti, quella di predisporre un sistema di comprensione semplice e sicuro per ciascuna delle operazioni elencate, con la possibilità di aderire solo ad alcune. Naturalmente, esistono delle operazioni (es. acquisizione numero Partita Iva) che sono necessarie per la stessa esecuzione del servizio (es. emissione di fattura aziendale).


3. GDPR – Valutazione dell’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA: Data Protection Impact Assessment)

Abbiamo eseguito una valutazione d’impatto su qualsiasi processo a rischio di violazione dei diritti di riservatezza dei dati del soggetto interessato. Lo scopo della valutazione è stato quello di consentirci di mitigare al massimo i rischi identificati.

Il report di valutazione di seguito descritto riguarda:

  • Descrizione delle attività di controllo e/o elaborazione delle Informazioni Personali Identificabili
  • Valutazione dell’impatto sui diritti degli interessati
  • Misure prese per limitare l’impatto

Abbiamo identificato le attività critiche dal momento in cui è acquisito il primo dato considerabile come Informazione Personale Identificabile: l’indirizzo email dell’utente, il proprio nome e cognome.

Queste informazioni sono acquisite esclusivamente al momento della registrazione volontaria dell’utente al portale didattico di ESSERE WOW.

Abbiamo rivisto il processo di acquisizione dei dati, fornendo all’utente una maggiore chiarezza del modo in cui i dati vengono acquisiti e dell’uso che di tali dati sarà fatto all’interno di ESSERE WOW. Abbiamo effettuato un checkup approfondito dei nostri servizi per garantire che durate la fase di acquisizione dei dati non intervengano soggetti terzi che possano “rubare” i dati forniti dall’utente.

Usiamo il protocollo HTTPS su ogni pagina del sito bewowedu.com in modo da rendere sicure le trasmissioni di informazioni tra utenti e piattaforma, sia attraverso browser desktop sia browser mobile.

Non conserviamo, all’interno di ESSERE WOW e dei servizi inclusi, dati finanziari sensibili dell’utente. Per motivi di superiore sicurezza, non forniamo un gateway interno per la gestione delle transazioni finanziarie legate alla vendita, rimborso e pagamento dei servizi ESSERE WOW. L’utente è messo a conoscenza in modo esaustivo sull’uso possibile dei servizi terzi. La connessione tra ESSERE WOW ed i servizi terzi avviene in modo sicuro. Per ulteriori approfondimenti è possibile consultare la Privacy Policy dei servizi terzi.

L’utente di ESSERE WOW è quindi incolume ai rischi connessi a furti di dati finanziari, perché tali dati non sono inclusi tra quelli acquisiti, trattati e conservati da ESSERE WOW.



4. GDPR – La condivisione dei dati degli utenti

Condividiamo nome, cognome, email solo ed esclusivamente con lo staff di ESSERE WOW.

In caso di sospetto di una violazione di dati personali è necessario contattare ESSERE WOW, che farà il possibile per aiutare l’utente.

Con lo scopo di monitorare e analizzare le statistiche di visualizzazione del nostro servizio condividiamo l’indirizzo IP con le seguenti aziende:

  • Google Analytics
  • Facebook
  • Instagram

Non condividiamo o vendiamo i dati dei nostri utenti con servizi di terze parti.

Di tanto in tanto, inviamo newsletter via e-mail contenenti notizie importanti e aggiornamenti al nostro servizio. Per questo, condividiamo il tuo indirizzo email con il nostro servizio di email marketing.

Specifiche DAD

INFORMATIVA PRIVACY AGLI ALLIEVI INTEGRAZIONE DIDATTICA A DISTANZA

Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.)

Ad integrazione dell’informativa agli allievi già fornita in passato, in applicazione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, è opportuno che prenda visione delle modalità di gestione dei dati (registrazioni audiovideo) di cui Lei è interessato, relativi all’implementazione dei servizi di didattica a distanza.

Per quale finalità saranno trattati i miei dati personali ?La nascente esigenza di assicurare agli allievi la continuità dell’azione didattica mediante utilizzo di sistemi telematici quali piattaforme internet su cui condividere videolezioni dei docenti, comporta la possibilità che l’Istituto, mediante la piattaforma per la didattica a distanza, si connetta con gli allievi mediante un account istituzionale. Non sono previste registrazioni video o audio degli alunni.
Quali garanzie ho che i miei dati siano trattati nel rispetto dei miei diritti e delle mie libertà personali ?A garanzia della riservatezza dei dati l’Istituto, all’atto della stipula del contratto di servizi che regola l’uso di tale piattaforma, ha verificato che la stessa certifica il fatto di applicare misure di sicurezza informatiche adeguate per la tutela di tutti i dati su essa collocati per la distribuzione. Non verrà eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato (profilazione).
I miei dati entreranno nella disponibilità di altri soggetti ?Le videolezioni o altro materiale didattico da lei fornito saranno visibili agli allievi della sua stessa classe e agli altri utenti iscritti al portale. Il materiale, non sarà in ogni caso pubblico.
Per quanto tempo terrete i miei dati ?I dati saranno conservati sulla piattaforma per tutto il tempo in cui l’iscrizione sarà attiva ed in seguito,  verranno collocati in area non più corrente garantendo alle stesse il livello di sicurezza informatica minima previsto per le videolezioni attive.
Quali sono i miei diritti ?L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento: –  L’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione; –  La limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; –  La portabilità dei dati; L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso al trattamento ai sensi dell’Art. 6 del G.D.P.R.
Cosa accade se non conferisco i miei dati ?Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire all’allievo tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione.

(*)        Qualora l’informativa in oggetto venga firmata da un solo genitore, visti gli Artt. 316 comma 1 e 337 ter comma 3 del Codice Civile si presuppone la condivisione da parte di entrambi i genitori.

REGOLAMENTO D’USO DELLA PIATTAFORMA DI DIDATTICA A DISTANZA

Vi invitiamo a prendere visione del seguente Regolamento e ad osservalo scrupolosamente.

Il presente Regolamento disciplina l’uso del portale didattico bewowedu.com di ESSERE WOW come supporto alla didattica.

Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account: docenti, studenti e personale ATA e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.

1- NATURA E FINALITA’ DEL SERVIZIO

  1. Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale: pertanto gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per tali fini.

2- SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AL SERVIZIO

  1. I docenti (tempo indeterminato e determinato) al momento dell’assunzione fino al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto.
  2. Gli studenti. Il servizio sarà fruibile fino al termine del percorso di studi presso l’Istituto.
  3. Altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, per necessità didattiche o di servizio (educatori, specialisti, etc.); in questo caso l’accoglimento della domanda è a discrezione del Dirigente Scolastico.

3- CONDIZIONI E NORME DI UTILIZZO

  1. Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del seguente Regolamento.
  2. L’utente può accedere direttamente collegandosi al sito ed inserendo il nome utente e la password.
  3. Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi.
  4. L’utente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
  5. L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per effettuare la gestione di comunicazioni e dati personali riservati.
  6. L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per compiere azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i Regolamenti d’Istituto vigenti.
  7. L’utente si impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con gli altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
  8. L’utente si impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa.
  9. È vietato pubblicare in rete materiale che violi diritti d’autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale.
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